คำแนะนำการส่งเกรดทาง E-mail/Diskette
ขั้นตอนการส่ง CR58 ทาง E-mail/Diskette

  1. ขอ Account/สิทธิ์ในการ Download (กรณีที่ยังไม่มี) โดยสามารถ Download แบบฟอร์มขอใช้บริการ Download ข้อมูล CR52 และ CR58 ได้ที่ www.reg.chula.ac.th
  2. Download CR58 และแบบฟอร์มแจ้งความจำนงการส่งเกรดทาง E-mail (เริ่มวันจันทร์ที่ 4 ตุลาคม 2547)
  3. กรอกเกรดในแฟ้ม CR58
  4. ส่งแฟ้ม CR58 ทาง E-mail
  5. ส่งเอกสารที่ทะเบียนคณะภายในกำหนดเวลาดังต่อไปนี้
    • แบบฟอร์มแจ้งความจำนงการส่งเกรดทาง E-mail
    • ใบ CR58 ที่มีลายเซ็นผู้เข้าสอบ อาจารย์ผู้สอน และคณบดี/หัวหน้าภาควิชา
    • ฉบับพิมพ์ (Hard Copy) เกรดจากแฟ้ม CR58 โดยอาจารย์ผู้สอน และคณบดี/หัวหน้าภาควิชาลงนามกำกับในหน้าสุดท้าย จำนวน 2 ชุด
  6. สำนักทะเบียนฯ จะถือว่าวันที่คณะส่งเกรดคือวันที่สำนักทะเบียนฯ ได้รับใบ CR58 และสามารถเรียก แฟ้ม CR58 ที่สมบูรณ์ได้
หมายเหตุ
  1. E-mail Address สำนักทะเบียนฯ จะแจ้งให้ทราบในแบบฟอร์มแจ้งความ จำนงการส่งเกรด ทาง E-mail
  2. การส่ง CR58 ทาง Diskette มีขั้นตอนเช่นเดียวกัน ยกเว้นไม่ต้องกรอกแบบฟอร์มแจ้ง ความจำนงฯ แต่จะต้องส่ง Diskette พร้อมใบ CR58 และฉบับพิมพ์ (Hard Copy) เกรดจากแฟ้ม CR58
  3. ประเภทแฟ้มข้อมูล CR58 ที่ส่งให้สำนักทะเบียนฯ มีได้ 2 ประเภทเท่านั้น คือ .TXT หรือ .CSV
  4. ถ้า E-mail Address ที่ส่งแฟ้มข้อมูล CR58 กับ E-mail Address ที่แจ้งในแบบฟอร์มแจ้ง ความจำนงการส่งเกรดทาง E-mail ไม่ตรงกัน ทางสำนักทะเบียนฯ จะไม่นำแฟ้มข้อมูล CR58 นั้นเข้าสู่ระบบ และถือว่าอาจารย์ผู้สอนยังไม่ได้ส่งแฟ้มข้อมูล CR58

ขั้นตอนการตรวจสอบการบันทึกเกรดตาม CR58

  1. สำนักทะเบียนฯ จะจัดส่ง CR59 ผ่านทะเบียนคณะเพื่อส่งให้อาจารย์ผู้สอนตรวจสอบ
  2. อาจารย์ผู้สอนตรวจสอบการบันทึกเกรดในใบ CR59 หากมีสัญลักษณ์ในใบ CR59 ไม่ตรง กับสำเนา CR58 ขอให้คณะทักท้วงเป็นลายลักษณ์อักษร ภายใน 7 วัน