คำร้อง

• จท42: ใบประมวลผลการศึกษา (transcript), หนังสือรับรองความเป็นนิสิต, หนังสือรับรองความประพฤติ
• จท42/1: หนังสือรับรองคุณวุฒิ, หนังสือรับรองสำเร็จการศึกษา (ฉบับรอสภาฯ), ใบแทนปริญญาบัตร, ใบแปลปริญญาบัตร, หนังสือรับรองตัวสะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษ, เข็มวิทยฐานะ
• จท42/2: คำร้องขอรับบริการจัดส่งเอกสารฯ ทางไปรษณีย์
• หนังสือมอบฉันทะ: สำหรับมอบฉันทะให้ผู้อื่นมาดำเนินการแทน

ขั้นตอนการขอเอกสารสำคัญ

กรณีติดต่อขอเอกสารที่สนท. (Walk-In)

ติดต่อขอและชำระค่าเอกสารสำคัญฯ ได้ตั้งแต่เวลา 8:00 – 16:00 น.

1. กรอกคำร้องขอใบรับรอง จท42 หรือ จท42/1 แล้วกดคิวหมายเลข 4 [ระยะเวลาประมาณ 5 นาที]
– หากต้องการให้จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ให้กรอกคำร้อง จท 42/2 คำร้องบริการจัดส่งเอกสารสำคัญทางการศึกษาทางไปรษณีย์ ด้วย

2. เจ้าหน้าที่งานเอกสารฯ จะตรวจสอบ ชื่อ-นามสกุล เลขประจำตัวนิสิต เลขประจำตัวประชาชน/เลขพาสปอร์ต และสถานภาพนิสิต [ระยะเวลา 1-3 นาที]
– กรณีขอ CR30 ให้แนบสำเนาพาสปอร์ต/สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนด้วย

3. ผู้รับบริการชำระค่าธรรมเนียมเอกสาร และค่าบริการจัดส่งทางไปรษณีย์ (ถ้ามี) ดูอัตราค่าธรรมเนียมได้จากคำร้องจท42 จท42/1 จท42/2 หรือ รายการเอกสารและค่าธรรมเนียม [ระยะเวลา 1-5 นาที]

4. กรณีรับเอกสารด้วยตนเอง ผู้รับบริการสามารถรอรับเอกสารได้ภายใน 30 นาที โดยต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนนิสิต/บัตรประจำตัวประชาชน/พาสปอร์ตฉบับจริง เพื่อรับเอกสารที่เคาน์เตอร์หมายเลข 1 หรือมารับในวัน-เวลาอื่นที่สะดวก โดยไม่เกิน 60 วันนับจากวันที่ขอเอกสาร หากไม่ติดต่อรับภายใน 60 วัน สำนักงานการทะเบียนจะยกเลิกคำร้องและเอกสารดังกล่าว

* กรณีมีแบบฟอร์มอื่นเพิ่มเติมให้สำนักงานการทะเบียนกรอกข้อมูล ลงนามรับรอง และปิดผนึกซอง เจ้าหน้าที่จะนัดหมายวันรับหรือวันจัดส่งเอกสารอีกครั้ง
* กรณีเป็นนิสิตเลขประจำตัว 7 หลัก จะได้รับเอกสารภายใน 2 วันทำการ

กรณีมอบฉันทะให้ผู้อื่นขอหรือรับเอกสารที่สนท.

ติดต่อขอและชำระค่าเอกสารสำคัญฯ ได้ตั้งแต่เวลา 8:00 – 16:00 น.

1. เจ้าของเอกสารสำคัญฯ (นิสิตหรือบัณฑิต) กรอกหนังสือมอบฉันทะ แล้วลงนามทั้งผู้มอบฉันทะ และผู้รับมอบฉันทะ [ระยะเวลาประมาณ 5 นาที]

2. ผู้รับมอบฉันทะ นำหนังสือมอบฉันทะที่ลงนามแล้ว พร้อมสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบฉันทะ และผู้รับมอบฉันทะ เดินทางมาติดต่อที่สนท.
– กรณีมาขอเอกสารและชำระค่าเอกสารแทนผู้มอบฉันทะด้วย ให้ดำเนินการตามขั้นตอน Walk-In พร้อมยื่นหนังสือมอบฉันทะกับเอกสารประกอบที่เคาน์เตอร์ โดยตอนรับเอกสารสำคัญฯ ผู้รับมอบฉันทะ ต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง [ระยะเวลาตามขั้นตอน Walk-in]
– กรณีมารับเอกสารที่ผู้มอบฉันทะเคยขอและชำระค่าเอกสารไว้แล้ว หรือมารับเอกสารสำหรับผู้สำเร็จการศึกษาที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ให้ยื่นหนังสือมอบฉันทะกับเอกสารประกอบที่เคาน์เตอร์ โดยตอนรับเอกสารสำคัญฯ ผู้รับมอบฉันทะ ต้องแสดงบัตรประจำตัวประชาชนฉบับจริง [ระยะเวลาประมาณ 2 นาที]

* กรณีมีแบบฟอร์มอื่นเพิ่มเติมให้ลงนามรับรอง เจ้าหน้าที่จะแนะนำและนัดหมายวันรับเอกสารอีกครั้ง
* กรณีเป็นนิสิตเลขประจำตัว 7 หลัก จะได้รับเอกสารภายใน 2 วันทำการ

กรณีขอเอกสารฯ ทางเว็บไซต์

คู่มือใช้ระบบขอเอกสารฯ

กรณีที่รีบใช้เอกสารฯ (เฉพาะ จท23,24,25,26 CR23,24,25,26) แนะนำให้ติดต่อขอและรอรับเอกสารได้ภายใน 30 นาที ที่สำนักงานการทะเบียน วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00-16:00 น.

1. บันทึกคำร้องออกเอกสารสำคัญฯ [ระยะเวลาประมาณ 5-10 นาที]
– บันทึกเลขประจำตัวนิสิต และ เลขประจำตัวประชาชน
– บันทึกรหัสตัวอักษร 4 ตัว ที่ปรากฏบนหน้าจอ และกด New เพื่อเข้าสู่ระบบหน้าจอบันทึกคำร้อง
– บันทึกข้อมูล เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ กด Save และตรวจสอบรายการ
– กด Print เพื่อยืนยันคำขอ หน้าจอจะแจ้งรายการเอกสารและจำนวนเงินที่ต้องชำระ

2. เมื่อนิสิตทำรายการและได้คำร้องแล้ว ระบบจะ Generate QR Code และ Barcode ให้สามารถสแกนชำระเงินผ่าน Mobile Banking ได้ [ระยะเวลา 2-3 นาที]

3. กรณีที่นิสิตเลือกติดต่อขอรับเอกสารด้วยตัวเอง สามารถติดต่อขอรับเอกสารได้ หลังจากสำนักงานการทะเบียนได้รับการชำระเงินแล้ว 1 วันทำการ หากไม่ติดต่อขอรับเอกสารภายใน 60 วัน นับจากวันที่ออกให้ คำร้องและเอกสารดังกล่าวจะถูกยกเลิก

4. กรณีที่นิสิตเลือกให้ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ สำนักงานการทะเบียนจะจัดส่งเอกสารที่ขอไว้ให้หลังจากได้รับการชำระเงินแล้ว 1 วันทำการ

– ตรวจสอบ อัตราค่าบริการจัดส่งไปรษณีย์

– รายละเอียดการชำระเงิน สำหรับการชำระจากธนาคารต่างประเทศ

หมายเหตุ: อ้างอิงจากประกาศจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เรื่อง อัตราเงินเรียกเก็บประเภทอื่นๆ สำหรับนิสิต พ.ศ. 2562