นิสิตต้องตรวจสอบคํานําหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล และ ตัวสะกด หากต้องการแก้ไข ต้องดำเนินการในระหว่างที่ศึกษาอยู่ เมื่อคณะประกาศสําเร็จการศึกษาแล้ว จะขอแก้ไขข้อมูลไม่ได้
นิสิตที่ต้องการเปลี่ยนคํานําหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล หรือ ตัวสะกด ให้ดำเนินการดังนี้
กรณีมาติดต่อที่สำนักงานการทะเบียน
- นิสิตกรอก จท47 คำร้องขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล และยื่นที่เคาน์เตอร์หมายเลข 4 พร้อมเอกสารสำหรับการขอแก้ไขข้อมูลคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล หรือตัวสะกด ดังต่อไปนี้
- นิสิตไทย
- แก้ไขชื่อ-นามสกุล ภาษาไทย: สำเนาบัตรประชาชน สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล
- แก้ไขตัวสะกดของชื่อ-นามสกุล ภาษาอังกฤษ: สำเนาบัตรประชาชน
- แก้ไขคำนำหน้าชื่อ: สำเนาคำสั่งแต่งตั้งยศ หรือ สำเนาราชกิจจานุเบกษาที่แสดงการเปลี่ยนยศ หรือ สำเนาบัตรข้าราชการ หรือ สำเนาทะเบียนสมรส
- นิสิตต่างชาติ
- แก้ไขชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษ: สำเนาพาสปอร์ต
- นิสิตไทย
- หากมีความประสงค์จะทำบัตรประจำตัวนิสิตใบใหม่ ให้ชำระเงินค่าทำบัตรฯ จำนวน 100 บาท
- (กรณีทำบัตรประจำตัวนิสิตใบใหม่) หลังจากยื่นคําร้องให้สํานักงานการทะเบียนแล้ว 3 วันทำการ ให้นิสิตนําเอกสารต่อไปนี้แสดงที่ธนาคารกสิกรไทย 5 สาขา ได้แก่สาขาจามจุรีสแควร์สยามสแควร์ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ เอ็มบีเคเซ็นเตอร์ และสามย่านมิตรทาวน์ ตามเวลาทําการของธนาคาร
- หลักฐานการรับบัตรประจำตัวนิสิต (ออกให้โดยสำนักงานการทะเบียน)
- บัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับนิสิตไทย) / พาสปอร์ต (สำหรับนิสิตต่างชาติ)
- สมุดบัญชีธนาคารกสิกรไทย
- หลักฐานการเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-สกุล ฉบับจริง
กรณีดำเนินการผ่านเว็บไซต์ www.reg.chula.ac.th
- นิสิตกรอก Google Form หัวข้อ คำร้องขอเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล (จท47) และหากต้องการทำบัตรนิสิตใบใหม่ ให้โอนเงินค่าธรรมเนียม 100 บาท โดยทำตามรายละเอียดที่แจ้งไว้
- หลังจากกรอกฟอร์มเรียบร้อย นิสิตจะได้รับไฟล์คำร้องรูปแบบ PDF ทางอีเมลของนิสิต (ตามคำแนะนำการใช้งานอีเมลจุฬาฯ)
- นิสิตจะต้องส่งคำร้องพร้อมเอกสารสำหรับการขอแก้ไขข้อมูลคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-นามสกุล หรือตัวสะกด (ข้อ 1 ของกรณีมาติดต่อที่สำนักงานการทะเบียน) และหลักฐานการชำระเงิน (หากทำบัตรนิสิตใบใหม่) ไปที่อีเมล saraban_reg@chula.ac.th
- เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบข้อมูลแล้ว จะจัดส่งเอกสารการรับบัตรฯ ให้นิสิตทางอีเมลภายใน 3 วันทำการ เพื่อนำไปติดต่อขอรับบัตรฯ ที่ธนาคารกสิกรไทย 5 สาขา ได้แก่สาขาจามจุรีสแควร์ สยามสแควร์ โรงพยาบาลจุฬาลงกรณ์ เอ็มบีเคเซ็นเตอร์ และสามย่านมิตรทาวน์ ตามเวลาทำการของธนาคาร โดยนิสิตต้องแสดงหลักฐานดังนี้
- หลักฐานการรับบัตรประจำตัวนิสิต (ออกให้โดยสำนักงานการทะเบียน)
- บัตรประจำตัวประชาชน (สำหรับนิสิตไทย) / พาสปอร์ต (สำหรับนิสิตต่างชาติ)
- สมุดบัญชีธนาคารกสิกรไทย (กรณีบัญชี e-saving สามารถใช้แอป K PLUS แทนสมุดบัญชีได้)
- หลักฐานการเปลี่ยนคำนำหน้าชื่อ ชื่อ-สกุล ฉบับจริง
